Napoleonovo ratno sjedište izgrađeno je od četiri autonomna tima, organizirana tako da se car mogao lako kretati s mjesta na mjesto i slobodno raditi na terenu, bez obzira na okolnosti.
Prvi tim, takozvani "light duty", imao je 60 mazgi ili tovarnih konja. Ova usluga trebala je omogućiti slobodu kretanja po neravnom terenu i izvan ceste. Mazge, posebno korisne u planinama, prevezle su 4 lagana šatora, 2 mala poljska kreveta, 6 kompleta pribora za jelo i Napoleonov stol. Još 17 konja bilo je namijenjeno slugama: vagenmeister, upravnik službe, 3 komornika, 2 sobarice, 4 lakaja, 3 kuhara i 4 uzgajivača konja. Osim toga, za prijevoz bilo koje imovine predviđena su još 2 laka kola sa po 6 konja. Ponekad se laka dužnost dijelila na dva konvoja kako bi se postavila dva logora za cara na dva različita mjesta na prostranom bojnom polju kako bi mogao, prešavši s jednog boka na drugi, odmah započeti s radom.
Drugi tim zvao se "ekspedicijska služba" i bavio se prijevozom cjelokupne imovine carskog logora. Ona je Napoleonu pružila relativnu udobnost za život i rad ako je boravio u istom području nekoliko dana. Služba je posjedovala 26 zaprežnih kola i 160 konja, koji su raspoređeni na sljedeći način: laka kočija za lične potrebe cara, koja mu je omogućavala da putuje na velike udaljenosti, 3 slična vagona za službenike Štaba, kolica s namještajem i kancelarijskim materijalom i 2 kolica s namještajem spavaće sobe. Tu je bio i vagon za poslugu, 6 vagona za namirnice, 5 vagona sa šatorima, sanitetski kombi, vagon sa dokumentima, rezervni vagon, poljska kovačnica i 2 vagona sa Napoleonovim ličnim stvarima.
Treći tim zvao se "velika kočija" i sastojao se od 24 teška kola i 240 konja. Pratio je Veliku armiju mnogo sporije od prethodna dva i omogućio je proširenje carskog logora u slučaju da se Napoleon zadržao na nekom mjestu duže od nekoliko dana, obično tjednima. Bonaparte je u kampanji 1809. koristio usluge ove komande u Bolonjskom boisu i na otoku Lobau, a osim toga, ovu je zapovijed koristio izuzetno rijetko. Konvoj "velike posade" uključivao je čuvenu Napoleonovu kočiju, izgrađenu po posebnoj narudžbi kako bi car mogao udobno živjeti i raditi u njoj zajedno sa svojim sekretarom na dugim putovanjima. Kočija je postala trofej Prusa uveče nakon bitke kod Waterlooa. Osim nje, u vozu su se nalazili drugi vagoni za oficire i kola za sekretare, rezervni vagon, kola s kartama, dokumentima, dopisnicom i garderobom, 8 kolica sa namirnicama i priborom za jelo, dva kolica sa stvarima slugu, poljska kovačnica i pomoćni pribor. kolica.
Konačno, četvrti tim čine jahaći konji, podijeljeni u dvije "brigade" od po 13 konja. Dvije od njih bile su namijenjene Napoleonu, a po jedna velika konjušnica, mala štala, stranica, hirurg, berač, Mameluke, tri uzgajivača konja i vodič iz lokalnog stanovništva. Napoleon je lično vršio izviđanje konja prije bitke i preglede trupa koje su se nalazile u blizini njegovog štaba.
Zadaci osoblja Stavke na terenu bili su jasno definirani i rigorozno se izvršavali pod nadzorom dežurnih oficira. Polaznici nisu ništa prepustili slučaju, jer bi svaka greška mogla biti ispunjena katastrofalnim posljedicama.
Svaki od Napoleonovih jahaćih konja imao je po dva pištolja, koje je Mameluk Rustam Raza lično punio svakog jutra u prisustvu velike štale. Svake večeri istovario je oba pištolja kako bi ih ujutro napunio svježim barutom i novim mecima. Za vlažnog vremena naknade su se mijenjale češće, nekoliko puta dnevno. Rustam je sa sobom, na širokom pojasu, uvijek nosio bocu votke, a kad je osedlan nosio je uvijek smotuljak s carskim ogrtačem - legendarnim - i mantilom. Tako se Napoleon mogao brzo promijeniti ako se smočio na jakoj kiši.
Dužnost stranice bila je da carski teleskop nosi sa sobom u svakom trenutku - naravno, održavajući ga u savršenom stanju. U svojim bisagama uvijek je imao komplet carskih šalova i rukavica, kao i priručnu zalihu papira, voska, mastila, olovaka i olovaka i kompas.
Berač je sa sobom nosio zalihe hrane i još jednu bocu votke. Napoleonov lični hirurg nosio je ličnu medicinsku torbu sa kompletom hirurških instrumenata, a lakeri su nosili vlakna (koja su se koristila kao zavoj pre nego što je izumljena gaza), so i eter za dezinfekciju rana, votku, bočicu Madeire i rezervne hirurške instrumente. Caru je samo jednom bilo potrebno kirurško liječenje: kad je ranjen za vrijeme opsade Regensburga, ali je kirurg pružio pomoć i časnicima Napoleonove svite, koji su često umirali ili dobivali rane u prisustvu cara, kao što se, na primjer, dogodilo sa Gerardom Durocom ili generalom Françoisom Josefom Kirgenerom.
U punoj verziji, Napoleonovo sjedište se sastojalo od Napoleonovih stanova, stanova za "velike oficire", odnosno maršala i generala, stanova za carske ađutante, stanova za dežurne, stanova za glasnike, stražare, intendanture i sluge. Carski stanovi bili su kompleks šatora u kojima su bili uređeni prvi i drugi salon, ured i spavaća soba. Svi su morali stati u jedna kolica. Raspodjela šatora na dva kolica prijetila je gubitkom ili kašnjenjem jedne od jedinica u vojnim previranjima.
Carski stanovi bili su smješteni u pravokutniku dimenzija 200 x 400 metara, okruženi lancem stražara i ograda. U stanove je bilo moguće ući kroz jednu od dvije suprotne "kapije". Stanovi su bili zaduženi za komornika ("velikog maršala dvora"). Noću su stanove osvjetljavali lomače i fenjeri. Lamperi su postavljeni ispred carevih šatora. Jedna od vatri uvijek je držala toplu hranu za Napoleona i njegovu svitu kako bi mogli jesti u bilo koje doba dana i noći. Stanovi Napoleonovog načelnika štaba, maršala Louisa Aleksandra Berthiera, nalazili su se 300 metara od carevih stanova.
Za čuvanje Štaba svaki dan je iz drugog puka dodjeljivan gardijski bataljon. Vršio je službu čuvara i pratnje. Osim njega, radi zaštite Napoleona lično, u vodu je postojao konjski piket i puna eskadrila pratnje. Pratnja se u pravilu isticala od jahača Imperijalne garde ili ulanskih pukova u kojima su služili Poljaci i Nizozemci. Vojnici gardijskog bataljona morali su držati oružje stalno napunjenim. Konjanici su morali držati konje ispod sedla, a pištolje i karabine - spremni za pucanje. Njihovi konji su uvijek bili pored carskih konja. Eskadrila pratnje također je morala stalno držati konje u pripravnosti, ali noću je njenim vojnicima bilo dopušteno skidati uzde s konja. Uzde su uklonjene sat vremena prije izlaska sunca i stavljene sat vremena nakon zalaska sunca.
Tokom dana, dva ađutanta u činu generala i polovina glasničkih časnika i stranica stalno su bili uz cara. Noću je bio budan samo jedan ađutant koji je bio na dužnosti u drugoj kabini. Morao je u svakom trenutku biti spreman donijeti caru karte, pribor za pisanje, kompas i druge stvari potrebne za rad osoblja. Sve je to bilo pod tutorstvom najviših iz nižih redova piketa.
U prvom salonu polovina glasnika i paža bili su dežurani noću, zajedno sa komandantom piketa. Vojnicima na piketu, osim jednom, bilo je dozvoljeno da sjašu. Ađutant u činu generala imao je spisak svih dežurnih. U službi su svi oficiri morali držati konje ispod sedla, koji su također bili s Napoleonovim konjima, kako bi oficiri mogli odmah pratiti cara. Mala staja bila je odgovorna za potrebe hirurga, Mameluka Rustama, stranica i škrinja. Bio je odgovoran i za pronalaženje vodiča od lokalnog stanovništva. U pravilu su takve vodiče jednostavno uhvatili na visokom putu vojnici eskadrile za pratnju, a također su se pobrinuli da vodič ne pobjegne.
Ako je Napoleon odjahao u kočiji ili kočiji, dodijeljena mu je konjska pratnja u jačini voda. Ista pratnja bila je pričvršćena za kolica s kartama i dokumentima. Sva kola morala su imati napunjeno vatreno oružje kako bi se osoblje moglo braniti u slučaju iznenadnog napada.
Na bojnom polju ili tokom pregleda trupa, Napoleona su pratili samo jedan general ađutant, jedan od najviših oficira štaba, komornik, dva časnika, dva štabna ađutanta i vojnik straža. Ostatak Napoleonove svite i pratnja zadržani su iza, na udaljenosti od 400 metara desno od cara i ispred "brigade" carskih konja. Ostatak pomoćnika i osoblja Berthierovog štaba činili su treću grupu koja se pomakla 400 m lijevo od Napoleona. Konačno, razni pomoćnici cara i načelnika štaba, pod komandom generala, držali su se iza Napoleona, na udaljenosti od 1200 metara. Mjesto pratnje određeno je okolnostima. Na bojnom polju komunikacija između cara i ostale tri grupe održavana je putem časnika.
Napoleonovi vojnici razvili su poseban stav prema svom vođi, obilježen ne samo poštovanjem, već i obožavanjem i predanošću. Oblikovao se ubrzo nakon pobjedničke talijanske kampanje 1796. godine, kada su stari, brkati veterani krstili Bonapartu sa komičnim nadimkom "Mali kaplar". Navečer nakon bitke kod Montenotte, narednik Grenadier Leon Ahn iz 32. linijske polubrigade proglasio je u ime trupa:
"Građanine Bonaparte, voliš slavu - mi ćemo ti je dati!"
Više od dvadeset godina, od opsade Toulona do poraza kod Waterlooa, Napoleon je bio blizak vojnicima. Odrastao je iz vojnog okruženja, poznavao je ratni zanat, dijelio opasnost, hladnoću, glad i teškoće s vojnicima. Tokom opsade Toulona, hvatajući, kako ne bi prekinuo vatru, top iz ruku mrtvog topnika, uhvatio je šugu - bolest od koje je bio bolestan svaki drugi vojnik njegove vojske. U Arcoleu, saper Dominique Mariolle podigao je Bonapartea na noge, prevrnuo ga je u potoku Ariole ranjeni konj. U blizini Regensburga ranjen je u stopalo. Pod Esslingom je toliko zanemario vlastitu sigurnost i toliko se približio neprijateljskim položajima da su vojnici odbili nastaviti borbu ako se ne povuče na sigurnu udaljenost. I u ovom činu očajničke molbe, izražena je naklonost vojnika prema svom caru.
Pod Lützenom, Napoleon je lično poveo neozlijeđenu mladež Mlade garde u bitku, a pod Arsy-sur-Aubeom, namjerno se odvezao do mjesta gdje je pala granata, koja međutim nije eksplodirala, kako bi vojnicima pokazao da „ đavo nije tako strašan kako je naslikan . Pod Lodijem i Montrom sam je upravljao oružjem, što ne treba čuditi - i sam je bio profesionalni topnik. Odnosno, niko u Velikoj armiji nije mogao imati ni trunke sumnje u Napoleonovu ličnu hrabrost i u činjenicu da je čak i u najtežim trenucima bitke znao zadržati nevjerovatnu smirenost. Osim neospornih talenata vojnog vođstva, upravo su ta hrabrost i ta smirenost, kao i razumijevanje mentaliteta običnog vojnika, privukli k sebi hiljade ljudi i natjerali ih da mu budu vjerni do kraja. Bez te duhovne veze između vojske i njenog vrhovnog vrhovnog zapovjednika, historijske pobjede francuskog oružja u principu ne bi bile moguće.
Napoleon je ovoj vezi pridavao veliki značaj. Da bi ga održao, nije zanemario nijednu priliku, prvenstveno parade i priredbe. Osim zabavne komponente, parade su pružile dobru priliku za jačanje uvjerenja da se on lično brine za svakog vojnika i da može kazniti nemarne oficire. Pregledi, kojima je car lično prisustvovao, postali su teški ispiti za zapovjednike i oficire. Napoleon je pažljivo hodao po formaciji nakon formacije, pregledao vojnike, uočio nedostatke u njihovim uniformama i opremi. Istovremeno je pitao o uslovima života u kasarni, kvaliteti hrane, pravovremenoj isplati plata i ako se ispostavi da ima nedostataka, posebno krivicom nemara, nemara ili, još gore, korupcije zapovjednika, onda jao takvim generalima ili oficirima. Štaviše, Napoleon je svoje istrage vodio pažljivo i kompetentno. Neprestano je pitao o takvim detaljima koji bi mogli izgledati nevažni ili smiješni, na primjer, o starosti konja u eskadrili. Zapravo, mogao je brzo procijeniti borbenu efikasnost jedinica i stepen svijesti oficira.
Parade i predstave postale su zgodne prilike za javno izražavanje zadovoljstva. Ako je puk izgledao bravo, ako nisu uočeni očigledni nedostaci, Napoleon nije štedio na pohvalama i nagradama. Povremeno bi uručio nekoliko Krstova Legije časti ili naložio zapovjednicima da sastave spiskove najzaslužnijih za unapređenje. Za vojnike je to bila zgodna prilika da mole za nagradu ako misle da zaslužuju "krst", ali ga iz ovih ili onih razloga nisu primili. Vojnici su čvrsto vjerovali da su sami smislili takav "lukavi plan" da dođu do samog cara kroz glave svojih zapovjednika, koji su iz zla ili iz drugih razloga odgodili dodjelu nagrada i unapređenja svojih podređenih.
No, unatoč takvoj bliskosti sa svojim vojnicima, unatoč činjenici da je s njima dijelio sve teškoće vojnih pohoda, Napoleon je zahtijevao da u njegovom štabu vlada uistinu dvorska etiketa. Nijedan maršal ili general, da ne spominjemo niže činove, nije imao pravo da ga naziva imenom. Čini se da je to bilo dopušteno samo maršalu Lannu, pa čak i tada samo u neformalnom okruženju. Ali čak ni oni koji su ga poznavali iz vojne škole u Brienneu ili iz opsade Toulona, poput Junota ili posebno bliskog Duroca, nisu se mogli nadati takvoj bliskosti. Napoleon je sjedio za istim stolom s Buckle d'Albe, ali nitko nije imao pravo biti s njim bez skidanja pokrivala za glavu. Nije bilo moguće zamisliti da oficiri Štaba nisu nadzirali njihov izgled ili se pojavili neobrijani pred carem.
U vojnim pohodima Napoleon se nije štedio i isto je zahtijevao od službenika Štaba. Od njih su bili potrebni maksimalni napor i posvećenost; svi su morali biti stalno spremni služiti i biti zadovoljni uslovima života koji su trenutno bili dostupni. Svako nezadovoljstvo, kukanje ili pritužbe na glad, hladnoću, kvalitetu stanova ili nedostatak zabave mogli bi se loše završiti za takve službenike. Dešavalo se, naravno, da je Štab utonuo u luksuz, a oficiri su se najeli, pili i šetali, ali mnogo češće morali su se zadovoljiti grubom hranom i nepretencioznim krevetom u sijenu, na drvenoj klupi ili čak na tlu pod vedrim nebom. Tokom saksonske kampanje 1813. godine, grof Louis-Marie-Jacques-Almaric de Narbonne-Lara, bivši dvorjanin Luja XVI i pouzdan Napoleonov diplomata, čovjek toliko skrupulozan u pitanjima etikete 18. stoljeća da je svako jutro počinjao dan je napudravši periku, rezignirano spavao na dvije nagomilane stolice u uredu prepunom ađunata koji su se neprestano muvali.
Sam Napoleon je više puta davao primjer svojim podređenima i spavao na otvorenom sa svojim oficirima, iako se svita uvijek trudila da mu omogući ugodnije uslove odmora prije bitaka. No, pridavao je veliki značaj svakodnevnim kupkama, koje su zaista imale blagotvoran učinak na njegovu dobrobit. Stoga su dužnosti slugu iz Štaba po svaku cijenu bile da dobiju toplu vodu i napune je prijenosnom bakrenom kadom. Napoleon je bio zadovoljan s tri ili četiri sata sna. Otišao je na spavanje rano, prije ponoći, kako bi ujutro mogao svježeg uma početi diktirati naredbe. Zatim je pročitao izvještaje od prethodnog dana, što mu je omogućilo da trezveno procijeni situaciju.
